1. Écriture inclusive

Paillettes & Cambouis utilise l’écriture inclusive dans ses communications interne et externe. Il a été choisi d’utiliser le point médian, pour les formes féminines simples (ajout d’un simple·e), comme pour les formes féminines complexes. Exemple : allié·e, travailleur·euses, auteur·ices, mécanicien·nes, usager·ères

Dans le cas d’un usage de « celles et ceux » : possibilité d’utiliser « celleux » et « celles et ceux ». Dans le cas de « ils et elles » : utilisation de « iels ».

Utilisation de la règle de proximité : l’accord de l’adjectif et du participé passé se fait avec le nom le plus proche, exemple : les poireaux et les carottes sont cuites, Paul et Leïla sont allées faire du vélo.

Préconisation générale : essayer de dégenrer au maximum l’écriture (exemple : bénévoles, personnes, membres…)

2. Communiquer entre nous

Un mail récapitulatif hebdomadaire sert à envoyer tous les comptes-rendus de commission (au format compte-rendu + relevé de décision), les comptes-rendus de l’Agora, les Procès-verbaux d’AG ainsi que les invitations aux AG et aux Agora, les invitations aux événements dont la date est connue. Il est envoyé aux membres via Garradin. Les fils de discussion de l’extension Talk du nuage sont utilisés par les membres des commissions pour échanger en leur sein et entre elles.

Un groupe P&C existe sur l’application Signal. Ce groupe peu servir de relais d’information mais a d’abord vocation à être un support de discussions informelles entre Paillettes.

3. Gestion de la boite email

La boite email est gérée de manière tournante, avec un·e membre référent·e par mois qui assure une veille quotidienne sur le webmail.

Méthodologie de gestion des sollicitations de la boite email :

1. Réception d’un courriel d’une partenaires et lecture du mail par le·la membre référent·e.
   1. Inscription de l’échéance / de l’événement proposé dans l’agenda privé de P&C sur Nextcloud.
   1. Création d’une tâche dans le Deck de la commission correspondante.
   1. Envoi d’un message sur la liste de discussion Talk de la commission correspondante.
   1. La commission valide ou non l’hypothèse de participation selon les critères d’éthique de P&C. En cas de refus, un·e membre de la commission se charge d’informer le·la partenaire de la réponse négative.
   1. La commission crée un sondage de participation sur Nextcloud (à communiquer sur le mail de récap’ hebdo doublé d’un message sur signal.)
   1. Si suffisamment de paillettes sont disponibles, une membre de la commission se charge d’informer le partenaire de la participation de P&C par courriel. Il/elle modifie le statut dans le Deck et dans l’agenda (passage en événement public).

3. Communiquer autour de nous

Une liste d’information ouverte au public est en cours de réflexion

Utilisation du logo et de la charte graphique

P&C dispose d’une charte graphique et d’un logo déclinable en différentes couleurs. Libre aux paillettes d’utiliser la couleur de logo désirée en fonction de la situation