Après 3 mois d’été de fête, d’atelier pirate et de vélos sur les routes de France, les membres de Paillettes & Cambouis ont dû se soumettre aux règles du 2e confinement…

Mais cela ne nous a pas empêché·es d’animer l’Association : toutes les instances ont continué leur travail à leur rythme, 2 AG ont eu lieu, les commissions aussi, les statuts ont encore été modifiés, 4 membres supplémentaires ont intégré Paillettes & Cambouis etc ! On a même rencontré différentes équipes municipales pour discuter local ☺️🤞

Et grâce à la mobilisation de nombreuses associations en lien avec le vélo, nos âmes confinées ont pu ré-enfourcher nos vélos dès le 29 novembre pour une vélorution militante dans les rues de Paris et de St Denis. Un big-up d’amour au Landy qui nous a accueilli·es pour le finish !

Vous voulez savoir sur quoi nous avançons en ce moment ? On vous met le compte-rendu de celle de novembre pour vous donner envie de nous rejoindre 😉

Compte rendu de l’Agora du 30 novembre 2020 (visioconférence)

Membres présent·es :
Emma, Pedro, Fanny, Livia, Jérôme, Renaud, Benoit, Antoine, Joachim, Robin, Antonin

Ordre du jour :

Rapide Météo des humeurs : quelqu’un·e veut partager un ressenti ?

Livia : doit quitter la réunion pour ne pas rentrer trop tard chez elle, avait annoncé un début à 19h dans la convocation
Pierre : désolé d’avoir raté le temps de préparation + couac horaire, content qu’il y ait l’agora pour restituer le travail fait les derniers mois
Emma : très contente de la vélorution + fête au Landy
Jérôme : content de nous découvrir hier
Renaud : très content de voir tout ce qui s’y passe, rattrape le retard
Fanny : réjouie des nouveaux membres

Accueil des membres

Benoît, Jérôme et Robin arrivent !
Les instances de gouvernance sont présentées : AG et Agora, ainsi que les différentes commissions et leurs mandats.
Mise en place de tandems : chaque membre entrant·e est aidé·e dans la découverte de l’asso par un·e ancien·ne.
Benoît, intéressé par les commissions actions & fêtes et cohésion associative, par Pedro,
Jérôme avec Emma,
Robin avec Fanny

Tour des commissions
  • Com Gestion admin
    • 3 réunions de commission dont une mixte avec Action&Fête
      • Migration des discussions sur Talk et périodicité fixe des réunions
      • 4 demandes de subventions sur les appels à projets Ville Vie Vacances et Politiques de la Ville déposés pour des actions en quartier populaire Chaufourniers : vélo-école, ateliers de rue, ballades, stages mécaniques. Les demandes n’ont pas été complétées et leur abandon va être annoncé suite à la non attribution du local visé.
      • La commission questionne l’Agora sur son mandat et l’élargissement de sa recherche à des locaux de moins de 100m² ? La commission a regardé des locaux de 70m² minimum s’ils disposaient au moins de 30m² supplémentaires en sous-sol. L’Agora réitère sa préférence à des locaux d’au moins 100m² hors sous-sol.
      • Création d’une affiche qui présentera le prix de revient pour permettre un prix libre éclairé des pièces et consommables lors des ateliers.
      • Contact positif auprès de la Mairie du Xe.
      • Présentation à l’Agora du budget prévisionnel pluriannuel comprenant une embauche possible en 2022, les demandes de subvention à la DVD et la DAE pour du fonctionnement et de l’investissement ont été envoyées. Discussion autour des paramètres pris en compte pour l’élaboration du budget : 400 adhésions à 20€ en 2021, recettes issues d’ateliers Paris Habitat.
      • Compte bancaire ouvert, les représentantes légales sont titulaires du compte et les membres de la com. Gestion administrative pourront en avoir l’accès.
      • Une commande d’outillage et consommable de quelques centaines d’euros va être passée, avec un prêt de membres de l’association pour la financer.
      • Penser à verser sa cotisation pour celleux qui ne l’ont pas encore fait.
  • Com Communication & Positionnement Politique
    • 4 réunions de commission depuis la dernière Agora
      • Processus de validation d’une demande d’animation extérieure (validée par Action & Fête)
      • Nouvelles des réseaux
        • RéPAR : participation de Joachim, Fanny et Livia aux Collèges et réunions d’élaboration du plaidoyer
        • Heureux Cyclage :
      • Outils informatique : Site oueb en ligne, agenda public/privé sur le nuage et le site internet, boite mail contact, migration vers Talk des commissions, formations données aux outils d’admin OVH ainsi qu’une formation à l’utilisation du nuage, création d’un dossier tutoriels + identifiants dans le nuage, création d’un comte Diaspora pour P&C
        • Proposition à l’Agora de règles d’utilisation de la liste mail générale :
          La liste principale sert à envoyer tous les comptes-rendus de commission (au format compte-rendu + relevé de décision), les comptes-rendus de l’Agora, les Procès-verbaux d’AG ainsi que les invitations aux AG et aux Agora, les invitations aux événements dont la date est connue. L’Agora consent.
        • Proposition de création d’un fil de discussion général sur Talk. L’Agora consent.
        • Proposition de suppression des listes de discussion email des commissions qui ont migrées sur Talk. L’Agora consent.
      • Position discutée en commission sur le VAE. La commission propose que P&C ne fasse pas de promotion du VAE hors besoin physiologique. L’agora consent. La commission fait part de sa préférence à l’utilisation du mot « bicyclette » plutôt que « vélo »
      • Priorité de la commission pour la suite : poursuivre les travaux sur l’identité graphique (charte graphique + logo)
  • Com Cyclofem
    • Présentation de la définition d’allié
  • Un allié est une personne qui ne subit pas de discrimination liée à son genre, soit un homme cisgenre et qui contribue à la lutte féministe par l’exposition, la confrontation, l’opposition à et la transformation du sexisme de ses pairs masculins. Retours positifs de l’Agora sur la définition
    • Mise à disposition des ressources féministes
    • Présentation de l’écriture inclusive P&C
  • pour les formes féminines simples avec uniquement ajout d’un E : le E majuscule, le point normal, le point médian , => choix du point médian (sur clavier Mac : alt+maj+F / sur clavier PC : alt + 250 ou alt+ 0183, sur smartphone 2e page des symboles). Pour les formes féminines complexes (exemple : lecteur et lectrice) : point médian, mettre les deux mots ou création de mot (type lecteurice) => choix du point médian, exemple : travailleur·euses, auteur·ices, mécanicien·nes, usager·ères. Cas de celles et ceux : possibilité d’utiliser celleux et celles et ceux. Cas de ils et elles : utilisation de ielsUtilisation de la règle de proximité : l’accord de l’adjectif et du participé passé se fait avec le nom le plus proche, exemple : les poireaux et les carottes sont cuites, Paul et Leïla sont allées faire du vélo.Préconisation générale : essayer de dégenrer au maximum l’écriture (exemple : bénévoles, personnes, membres…). Consentement de l’Agora. Question : que dire à l’oral ? (par exemple : quelqu’un / quelqu’une ?). Il n’y a pas de point médian sur certains claviers de smartphones. Idée : proposer un tuto pour remplacer une touche inutile sur les claviers d’ordi par le point médian
  • Com Action & Fête
    • 2 réunions de commission dont une en commun avec gestion admin
    • Migration sur Talk et date fixe de réunion
    • Nouveau système d’attache acheté pour la cariole : pas encore testé
    • 4 documents consultables sur le Nuage dans ce dossier : Inventaire de la caisse à outil bleue, stock Poulpe, consommables manquants, outils manquants.
    • Pas d’achat de chambre à air neuves. Le sujet sera rediscuté une fois qu’on aura un local.
    • Processus de validation d’une demande de participation par une structure extérieure :
      • Si l’organisation a uniquement des financements propres ou publics (ie pas de financements privés) et que ses valeurs collent à peu près avec celles de P&C, la demande est acceptée par la commission Action & Fête sous réserve des capacités de P&C. –> Pas besoin de consultation de la Com C&PP.
      • Si la sollicitation ne remplit pas les critères (présence de financement privé, ou doute sur les valeurs) => la demande est renvoyée à la commission C&PP pour avis.
      • L’Agora acquiesce
    • Actions proposées lors du confinement sur la base des envies et possibilités de chacune :-       Coup de pouce vélo entre bénévoles : Fanny n’a pas eu le temps d’inscrire l’association, mais il serait intéressant financièrement de le faire, quelques centaines d’euros à la clé.-       Pimpage de carriole : n’a pas encore eu lieu-       Ateliers d’auto-rep en « pied d’hosto » : Une proposition a été envoyée au RéPAR mais n’a pas pris.-       Projection de films en visio (Wadjda, qu’on devait faire depuis longtemps dans le cadre des soirées Grand écart / ou autre) via dispositif SACEM. Idée de l’ouvrir à l’extérieur de l’asso et de communiquer l’évènement sur les réseaux : pas mené- Préparation à la vélo techno parade pour le déconfinement
    • Des renseignement pour acquérir un vélo électrique d’occasion auprès de Solicycle ont été pris, une batterie reconditionnée à partir de cellule d’occasion serait même réalisable par leurs bénévoles à Clichy.
  • Com Cohésion associative
    • Proposition de prendre l’habitude de communiquer des relevés de décisions sur la liste mail générale (validé plus haut)
    • Processus d’adhésion/intégration d’ici à l’obtention d’un local validé par l’Agora :
      • Invitation des personnes à venir à l’Agora, envoi des Statuts et du PA, paiement de la cotisation puis remise d’une carte d’adhésion.
    • Processus d’intégration validé par l’Agora :
      • Création d’un compte pour le nuage, choix d’engagement dans une commission, ajout au groupe WhatsApp
        A venir: un temps individuel ou en petit groupe pour prise en main du nuage et présentation des commissions.
      • Mise en place d’un tandem, pour avancer à 2 dans l’asso. Missions du tandem : découverte et prise en main des outils, présenter les différentes commissions pour que la·le membre puisse se positionner, répondre aux interrogations
    • Organisation d’une vélorution de déconfinement : super idée, organiser plus de ballades dans les semaines qui viennent ?
  • Commission ordre du jour
    La commission ne s’est encore jamais réunie. Livia souhaite être relevée de son rôle de co-référente.
    • Pedro se propose pour suppléer au départ de Livia.
    • Pour l’ordre du jour de l’Agora : proposition de faire une trame permanente d’ordre du jour telle que celle utilisée pour ce soir. Avec un temps d’accueil des nouve·aux·lles + 15 minutes par commission qui serait réalisé à partir des comptes-rendus des différentes commission, les référent·es devront s’assurer du bon remplissage de la trame.
      • L’Agora consent à ces deux propositions
  • Préparation de l’ordre du jour et de l’animation de l’AG
    • Proposition de mettre à l’ordre du jour : le projet associatif; la modification du quorum pour la prochaine assemblée générale. Consentement de l’Agora
    • Animation de l’AG : Pedro et Fanny prévoient un temps de travail ce weekend pour proposer une animation « déconfinée », en mouvement !

Related